¿BUSCANDO EMPLEO? REALIZA TU DOFA PERSONAL

La DOFA personal herramienta de conocimiento y reflexión

Cuando nos encontramos en proceso de búsqueda de empleo, es el momento indicado para realizar un proceso de reflexión personal. El análisis DOFA muy utilizado en el contexto empresarial para realizar planeación estratégica, es también una herramienta muy valiosa para aplicar a tu propia vida personal, hacer este ejercicio ayuda tanto si quieres buscar un nuevo empleo o emprender, es de mucha ayuda para el proceso de generación de ideas y para reflexionar sobre tus fortalezas, debilidades y las oportunidades y amenazas del entorno; conocerte internamente ayuda a tener una visión más amplia y real del entorno a la hora de iniciar la búsqueda de empleo o emprender un nuevo negocio.

La DOFA, consta de 4 bloques, en la columna izquierda se realiza el análisis interno, iniciando con el ejercicio de identificar cuáles son las Debilidades, aquellas habilidades o competencias que debemos cambiar de nosotros mismos, también se debe listar la falta de experiencia o de formación, y todas aquellas características que NO nos ayudan a conseguir nuestros objetivos.  En la columna izquierda en la parte inferior de la DOFA debemos diligenciar las Fortalezas, hace referencia a las capacidades, habilidades, experiencia, formación y las cualidades propias que poseemos.

En la columna derecha se realiza el análisis externo, el entorno y la competencia; en la parte superior se relacionan las Oportunidades, todo lo que nos puede ayudar a alcanzar nuestros objetivos personales, los recursos con los que contamos o que podemos adquirir para acercarnos a nuestro objetivo.  En la parte inferior relataremos las Amenazas, todo aquello que impide el logro de nuestros objetivos, las barreras del entorno, la competencia y los recursos que tenemos al alcance.

 

Formato DOFA. Dedica un momento de tu día para reflexionar y diligenciar tu DOFA, será de gran ayuda en el proceso de búsqueda de oportunidades laborales.

DEBILIDADES OPORTUNIDADES
FORTALEZAS AMENAZAS

 

Identificar tus fortalezas, permite una posición más clara a la hora de resolver problemas o tomar decisiones, conocer las oportunidades del entorno te habilita para una mejor adaptación al cambio y aumenta la capacidad de innovación. Por otro lado, conocer las debilidades te ayuda a realizar un plan para mitigarlas buscando formación o para aceptarlas y sacarles partido; entender las amenazas del entorno, ayuda a tener un panorama claro sobre lo que está ocurriendo y cómo se puede fluir en un medio cambiante y exigente.

Aventúrate a vivir la experiencia de conocerte mejor y entender tu entorno.

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¿ES EL MOMENTO DE BUSCAR UN NUEVO EMPLEO?

Sinfonia.CO

Cuando se presenta la posibilidad de replantear la carrera profesional, bien sea que estemos al inicio o al final de nuestra vida laboral, es muy importante identificar cuál es el verdadero objetivo laboral que motiva nuestro desarrollo profesional. Si llega el momento de buscar un nuevo empleo, lo ideal es analizar la situación laboral, la experiencia en trabajos anteriores y las aspiraciones personales. Existen algunas preguntas que pueden ayudar a tomar una decisión acertada:

  • ¿Cuáles son las razones para querer un cambio?
  • ¿Qué aspectos tienen valor en el trabajo actual?
  • ¿Qué aspectos no favorecen tu desarrollo en el trabajo actual?
  • ¿Qué cosas te disgustan del trabajo actual?

Existen señales inequívocas de que es el momento de buscar un cambio:

  • Sentir que se hace un trabajo poco significativo y sin sentido de contribución.
  • Tener manifestaciones de cansancio, estrés y mal humor.
  • Sentir que no se encaja en la cultura organizacional.
  • Poco equilibrio entre la vida laboral y personal.
  • El estrés laboral empieza a deteriorar la salud.
  • Perder el interés por lo que se hace en la compañía.
  • Evitar tomar nuevas responsabilidades o sentir que el desempeño está disminuyendo.
  • Sentir que están siendo injustos contigo, más trabajo, menos salario o menos responsabilidades.
  • Sentir que no eres reconocido.
  • Sentir que estás estancado o que no hay posibilidades de crecimiento.
  • Perder la pasión por lo que se hace.
  • Querer estar en otro sitio o sentir que no encajas en este lugar.
  • Perder el brillo en los ojos cuando te refieres al trabajo.

Una vez que definas si quieres buscar un nuevo empleo o quedarte en el actual, debes plantearte nuevos objetivos y preguntas, como son el tipo de trabajo quieres, la empresa o el sector empresarial, el cargo que quieres obtener, el dinero que te gustaría ganar y los beneficios. Identificar los factores tangibles e intangibles esenciales o deseables en el siguiente paso de tu carrera profesional, ayudará a explorar lo que es más importante y facilitará la búsqueda de un nuevo empleo.

 

 

¿POR QUÉ NO ME LLAMAN?

 

Cuando nos encontramos en proceso de búsqueda de empleo, es muy común que nos preguntemos sobre las causas que impiden recibir la tan esperada llamada de las personas encargadas de los procesos de selección; esperamos ansiosos que confirmen el recibo del curriculum, validen nuestros datos y nos citen a una entrevista inicial, sin embargo, esto ocurre muy pocas veces. La búsqueda de empleo en algunos casos se convierte en un proceso lento y silencioso, generalmente acompañado de presiones económicas, sociales y personales, las cuales generan un estado de ansiedad y angustia, que debe ser bien manejado ya sea con técnicas personales de motivación o con acompañamiento de alguien especializado para evitar caer en sentimientos de no valía y pérdida de la autoestima.

Las principales respuestas a la pregunta: ¿Por qué no me llaman?, tienen su origen en la forma como se redacta y se presenta el curriculum, debemos tener presente que esta es la carta de presentación inicial y requiere ser redactado con esmero, veracidad y claridad.  Cuando se publica una oferta laboral, se reciben en promedio 250 postulaciones y los técnicos de selección que hacen el filtro inicial, solamente tienen en cuenta las hojas de vida que cumplen con el perfil publicado y cuentan con datos completos, así que debes esmerarte para que esta primera impresión sea positiva.

Se ha creado un mito en torno a las hojas de vida y la discriminación laboral, esto ha llevado a que las personas no entreguen su información completa, evitando datos tan relevantes como la edad, el género, el sitio donde vive, la foto, estado civil, número de hijos y hasta los datos de contacto; te has preguntado cómo puede hacer su trabajo alguien que recibe 250 hojas de vida incompletas, como pueden encontrarte y llamarte si no cuentas quién eres. Las empresas contratan personas de todas las edades, razas, profesiones y lugares, siempre y cuando se ajusten al perfil que necesitan, permite que te conozcan mejor, comparte tu perfil completo y siéntete orgulloso de lo que eres, ocultar la identidad no te dará más ventajas y puede restarte oportunidades.

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DEFINIR LOS VALORES PERSONALES

Los valores son la piedra angular de un proceso de planificación personal, éstos definen quién es cada quién, en qué cree y qué está dispuesto a defender. La coherencia se logra cuando se vive acorde a las convicciones y valores personales; estar en armonía con los propios valores es el camino al fortalecimiento de la autoestima, el respeto propio y el orgullo personal. Lo interesante es descubrir cuáles son los valores que rigen el actuar y procurar que estos guíen de forma deliberada las decisiones que debe tomar en cada momento. Los valores personales, determinan la forma en la que cada individuo decide cómo actuar en los momentos de toma de decisiones, son el timón que rige la forma de resolver situaciones desde lo más profundo del ser y están arraigados en el inconsciente de la mente humana; se forjan desde la primera infancia y se fortalecen en la relación e interacción con las personas en la cotidianidad; el entorno juega un papel importante en las elecciones que toman los seres humanos, sin embargo, unas buenas bases éticas se convierten en un elemento protector a la hora de tomar decisiones que pueden afectar de forma negativa a la sociedad, a las familias y a los propios individuos cuando se ven tentados a recibir sobornos o realizar actos que van en contra del bienestar común por favorecer sus propios intereses. La autoestima puede definirse como la valoración de sí mismo, lo cual está determinado por el ideal de persona que cada individuo aspira ser. Podríamos decir entonces que los Valores Personales, son las normas que establece internamente cada persona, ese motor que lo impulsa a vivir de determinada forma, la escala de los valores cambia de acuerdo cómo sea la personalidad de cada individuo, a las creencias, contexto y ambiente social.

La coherencia entre lo que se dice, piensa y hace, es la mejor definición de honestidad. Para ser coherentes, se debe trabajar deliberadamente en la definición del marco de principios y valores que rigen la propia vida. Quienes tienen valores centrados en aspectos relacionados con la bondad, el respeto, la honestidad, seguramente encontrarán un entorno que los llenará de esos mismos valores y les devolverá lo que ellos mismos dan a otros, a su vez, quienes tienen valores centrados en la competencia a costa de todo, el dinero fácil y el resentimiento, seguramente encontrarán a algunos seres dispuestos estar en su círculo de influencia.  El desarrollo sostenible de una familia, empresa o sociedad es posible cuando personas, compañías y profesionales trabajan en un marco de valores éticos. Los códigos deontológicos o también llamados códigos profesionales, definen principios y valores que deben seguir los individuos en su actuar profesional; cuando estos principios no acompañan a las personas, se pueden presentar situaciones de corrupción y detrimento del capital social. Convertirse en una persona honorable es aceptar la responsabilidad de la propia vida y vivirla de forma coherente con los valores establecidos.

“No hay demasiados momentos conscientes en nuestro día a día, pero de vez en cuando, algo ocurre e interrumpe nuestra somnolencia, nos obliga a pensar” Fernando Savater

 

LA INDUSTRIA 4.0 Y SU IMPACTO EN LA EMPLEABILIDAD

El mercado laboral se ha visto fuertemente impactado por las nuevas tecnologías, protagonistas de los grandes cambios empresariales que se están presentando cada vez con mayor frecuencia. Gracias a la innovación constante en la industria tecnológica, lo que hoy es la novedad tiende a volverse obsoleto en pocos meses dando paso a nuevas formas de hacer las cosas, a este constante cambio impulsado por la tecnología y que tiene por objetivo la transformación digital de los modelos de negocio se le llamado la cuarta revolución industrial.

La gran pregunta que se genera es ¿Esta nueva revolución industrial, generará más puestos de trabajo o por el contrario se verá afectada la empleabilidad? Hemos sido testigos el último siglo de muchos cambios que han afectado las formas de trabajo, es así, como en el último siglo han desaparecido cientos de trabajos que en su época fueron populares y representaban el sustento económico de la sociedad, muchos de estos trabajos fueron reemplazados por la implementación de nuevas tecnologías, las cuales en algunos casos genera un nuevo empleo especializado, pero en muchos otros, la máquina reemplaza totalmente al operador del cargo; existen múltiples ejemplos donde vemos que el cargo es totalmente reemplazado por la máquina, uno de ellos puede ser el de ascensorista, que fue reemplazado por los ascensores inteligentes y autónomos; muchas son las profesiones que han desaparecido y millones de profesionales en todo el mundo han tenido que reinventarse para no quedarse atrás en el terreno laboral. Pero podemos decir que no estamos viviendo un momento único en la historia de la Humanidad, podemos decir que estamos asistiendo a otra fase del desarrollo humano la cual debe ser aprovechada y entenderla como una oportunidad de aprendizaje y crecimiento. El reto principal consiste en aprender a utilizar la tecnología como aliada para hacer las cosas de una forma más fácil y eficiente, lograr que la tecnología esté al servicio del hombre y no el hombre esclavizado de la tecnología. Por otro lado y si vemos la situación desde otra cara de la moneda, podemos decir que a la par también se han creado miles de nuevos trabajos especializados, producto de los desarrollos tecnológicos que están emergiendo. Cada vez más el desarrollo laboral estará enfocado en el sector de los servicios y menos al área de la manufactura básica. “Los empleos que requieren creatividad e inteligencia social, no tienen que temer a los robots”. En esos ámbitos los humanos “tenemos una ventaja competitiva”.

En Sinfonía.CO, acompañamos procesos de cambio y transformación empresarial y personal.

NETWORKING

El networking es una actividad en doble vía; establecer relaciones de valor con las personas del entorno requiere que estemos preparados para ofrecer y recibir, por lo tanto, es muy importante tener claridad sobre nuestra ventaja competitiva y lo que tenemos para aportar a una relación laboral o de negocios.  Ampliar la red de contactos y realizar un networking requiere dedicación y tiempo para asistir a eventos, ferias, conferencias, talleres, exposiciones de arte, actividades programadas por entes gubernamentales y salidas a tomar un café o conversar con amigos; algunas empresas privadas y públicas, realizan eventos para facilitar el encuentro de personas y empresas.

Cada persona con la que compartimos puede darnos la oportunidad de ampliar nuestros horizontes; conversar con muchas personas para compartir información personal o de nuestro negocio es una forma dinamizar nuestro negocio. Darse a conocer virtualmente, participando en las redes sociales, compartiendo artículos y entregando información útil, es una forma de posicionar la imagen personal y empresarial.

Conecta, comparte, aporta

 

Red de Afectos y Contactos

Enfrentar una situación de pérdida, puede significar para algunos adversidad o incertidumbre, pero de otro lado, estos momentos nos ayudan a mejorar la confianza y fortalecer nuestra autoestima, al recibir de la familia, amigos y contactos con quienes hemos compartido en algún momento de la vida, aquellas manifestaciones de amor y reconocimiento. Tener la oportunidad de recibir en vida demostraciones de afecto, gratitud y solidaridad, es uno de los regalos más hermosos que he disfrutado últimamente; esto es lo que llamo “red de afectos”, esos seres que están siempre presentes para acompañarte en los buenos y malos momentos.

En el proceso de transición de carrera, por el cual estoy transitando, he aprendido que la red de afectos es vital para mantenerme sana emocionalmente, sin embargo, un factor clave para una búsqueda efectiva de oportunidades laborales o para iniciar un proyecto de emprendimiento, radica en una red de contactos muy enfocada y bien administrada.  Es muy común que nuestra red esté llena de personas de la misma empresa donde laborábamos anteriormente o compañeros de Universidad, que son contactos muy válidos y debemos mantener, pero a la vez requiere ser ampliada, si queremos tener una búsqueda más efectiva de oportunidades.

La red de contactos se debe trabajar presencial y virtualmente, dándonos la oportunidad de conocer a personas de otros sectores y con otras formas de ver el mundo. El circulo se amplía cuando salimos y nos damos a conocer, para ello es recomendable:

  • Asistir a eventos que se realizan en la ciudad y que generalmente son gratuitos, como: Exposiciones, charlas, conversatorios, seminarios.
  • Vincularse a agremiaciones.
  • Invitar a personas que tengan los mismos intereses a conversar.
  • Presencia activa en las redes
  • Mantener una Marca Personal impecable

 

 

Herramienta – La Historia de Vida

Escribir la Autobiografía, es un ejercicio entretenido y muy liberador.  Recordar los orígenes, devolvernos en el tiempo a través de nuestra  historia, contar aquello de lo que sentimos orgullosos, traer a nuestra mente los amigos de la infancia,  los sueños, los miedos  y logros,   nos sirve como herramienta,  para  entender que el pasado nos ha  formado en los seres que somos  en la actualidad.     En los procesos de  coaching,  utilizamos esta herramienta para ayudar al coachee a entender el orígen de  sus miedos, fortalezas  y limitaciones, realizando un trabajo de revisión y aprendizaje personal que  permite  soltar el pasado para  vivir plenamente el presente.  La autobiografía, también se utiliza para promocionar la imagen personal y profesional.

Algunas recomendaciones para escribir la Historia de vida.

Inicia con el ejerccio de reflexión personal, el cual te dará las pautas de relajación y preparación.

  • Escribe tu historia desde el inicio, relata cómo era la relación con tus padres, recorre la ciudad de nacimiento, la casa donde transcurrió la infancia, comparte las historias y logros educativos.
  • Recuerda los amigos de infancia y adolescencia
  • Cuál fue la carrera que elegiste y los motivos que inspiraron esta elección.
  • Escribe tus logros más representativos.
  • A qué dedicas el tiempo libre,   cuáles son los gustos y hobbies principales.
  • Cuáles son los proyectos y actividades de emprendimiento que has realizado.

Por último dedica tiempo  para leer lo que has escrito,  prepararlo y compartirlo con tu coach o  el público en general.

Tu historia está en tu presente,  te ha estado preparando  para el futuro;  mírala con gratitud,  aprende de los malos momentos y libérate de las cadenas que te atan al pasado.

Herramienta – Reflexión Personal

Existen diferentes momentos en  la vida,  que son propicios para reflexionar sobre el  sentido de propósito de nuestra existencia.  Estas  evaluaciones, generalmente  se presentan en  aquellas etapas que marcan nuestro camino.  Algunas de ellas son:   el fin de la etapa escolar, momento en el que  nos sentimos  mayores y debemos tomar decisiones que nos impactarán para siempre;   la elección de pareja,  cada que nos enfrentamos a una nueva relación,  tenemos cuestionamientos sobre el futuro,  sobre lo que dejamos y lo que vamos a construir,  de  igual forma ocurre cuando tomamos la decisión de no continuar en una relación;  la elección de un nuevo empleo  o el momento de  dejar lo que hacemos para buscar otra forma de vida;   el diagnóstico de enfermedad grave  y cuando llega el tiempo del retiro; estas entre muchas otras que se presentan a cada persona en su diario vivir.

Es recomendado que la reflexión personal no esté ligada solo a  esos momentos trascendentes de nuestra existencia,  que no sea un ejercicio derivado de una noticia catastrófica o impulsado por las situaciones adversas de la vida;  lo ideal es que la reflexión personal,  sea un espacio habitual de encuentro con nosotros mismos y que nos sirva como una  herramienta de constante conocimiento y crecimiento personal.

Pasos para realizar un ejercicio de Reflexión

Momento de preparación.

  • Elige el aspecto de tu vida sobre el cual quieres trabajar,   cualquier situación, emoción o tema que quieras revisar en el momento de tu reflexión, aquello que te está dando vueltas en la cabeza y que quieres entenderlo mejor.   Puede ser algo tan cotidiano como la reunión que tuviste en la mañana o algo tan trascendente como tu situación laboral.
  • Prepara el espacio para realizar tu ejercicio, en lo posible que sea un sitio que te inspire, donde te sientas cómodo y en el que puedas estar a solas contigo mismo sin tener distractores.

Momento de reflexión

  • Realiza un ejercicio previo de respiración profunda. 5 veces como mínimo o  hasta que sientas que tu cuerpo está relajado y cómodo.    Inhalas por la nariz y llevas el aire hasta el estomago, contienes el aire durante 1,2,3,4,5 y luego sueltas muy despacio.
  • Relaja tus músculos, empezando por los dedos de los pies, vas subiendo, recorriendo tu cuerpo con el pensamiento hasta llegar a la cabeza. Luego estiras todo tu cuerpo y estás preparado para empezar a escribir.
  • Deja que tus pensamientos fluyan y ve escribiendo lo que vas pensando. Trata de escribir al menos 10 minutos, sin interrupción y sin juzgar lo que escribes, solo registra lo que pasa por tu mente.
  • Lee lo que acabas de escribir
  • Responde las siguientes preguntas:
    • ¿Cómo te sientes?
    • ¿Qué pasa en tu cuerpo cuando piensas en la situación que acabas de escribir y leer?
    • ¿Qué puedes hacer para que este tema no siga dando vueltas en tu cabeza?
    • ¿Quién te puede ayudar a solucionar lo que has evidenciado?
    • ¿Qué es lo peor que puede pasar? Y si eso pasa ¿Qué te pasará a tí?
    • ¿Qué puedes empezar a hacer a partir de este momento para cambiar la situación?

Momento de Cierre

Finaliza tu ejercicio de reflexión, respirando como se indica a inicio del proceso de reflexión,  levántate lleva tus brazos hacia arriba y  finaliza con  fuerte grito que te llene de energía vital para tomar las riendas de tu propio destino.

DESARROLLO PROFESIONAL

Definir un plan de desarrollo profesional es una labor muy personal;  implica  conocimiento profundo de nuestros deseos,  aspiraciones, competencias y capacidades.  Algunos le entregan  la labor a un ser superior «Que sea lo que Dios quiera»,  o a la naturaleza   «la vida nos dá lo que nos toca», unos le apuestan al azar «al que le van a dar, le guardan»,   otros buscan culpara a alguien  «mis padres no me apoyaron»,   en el ámbito laboral  «mi jefe no me ayuda a crecer»  y peor aún cuando le otorgamos la  responsabilidad a la empresa en la que laboramos   «¿Qué va a hacer la empresa para que yo pueda desarrollar mi potencial?».

Hemos creado la ilusión de la felicidad,  aspirando  a vivir felices por siempre,  como si fuese un estado de ánimo permanente,  desconociendo  que  los seres humanos vivimos en un mundo cambiante, lleno de emociones que pasan por nuestro cuerpo:  la tristeza,  la rabia,  la ansiedad,  el desconsuelo,  el desamor,  el miedo,  el dolor,  la angustia,  en fin, un cúmulo de emociones capaces de alejarnos por momentos del idealizado estado de  felicidad.  Diversos filósofos y autores señalan que  la felicidad permanente no existe,  solo existen momentos felices,  al igual que momentos tristes o dolorosos. Fijar  la  felicidad en tener cosas o alcanzar un ideal,  olvidando disfrutar los momentos que se recorren para llegar al propósito final es una gran paradoja que viven algunas personas «Seré feliz el día que sea jefe»,  «seré feliz el día que me gradúe», «seré feliz cuando me jubile»,  endosando así  su felicidad a un acto puntual en el futuro y olvidando disfrutar el presente.   ¿Mientras tanto qué pasa con tu vida?   Y ¿si ese día nunca llega?

El reconocimiento económico y crecer en la organización,  son también motivaciones a la hora de buscar apoyo para realizar un plan de desarrollo;   cuando la motivación principal es ascender,  se debe evaluar cuáles son las implicaciones de aplicar  a un  ascenso,  además de  la preparación física y mental que se debe tener para asumir un nuevo reto ¿qué  está dispuesto a hacer para alcanzar y permanecer en un cargo superior,  ¿A qué tendrá que renunciar?  El dinero  es una ilusión que dura muy poco, una vez que se han satisfecho las necesidades o los placeres que éste puede ofrecer, se generan nuevas necesidades.

Cuando motivan nuevos retos y la pasión está presente en lo que hacemos,  se puede construir una carrera satisfactoria,  en la cual se viven momentos felices y se cuenta con herramientas internas nos habilitan para afrontar los difíciles.

Algunas preguntas para realizar un plan de desarrollo profesional.

  1. ¿Cuáles son mis sueños y aspiraciones?
  2. ¿En qué soy muy bueno?
  3. ¿Qué cosas me generan dificultad?
  4. ¿Cuáles son mis competencias duras?  Formación y experiencia
  5. ¿Cuáles son mis competencias blandas? Relacionamiento, comunicación
  6. ¿Qué quiero estar haciendo en 3 años? ¿Cómo me estoy preparando para ello?
  7. ¿Cuál es el cargo al que aspiro?  ¿Qué necesito para llegar a él?
  8. ¿Qué áreas me interesan de la organización? ¿Qué debo conocer de ellas?
  9. ¿Quiénes son mis referentes en la organización?
  10. ¿Qué redes sociales debo construir en la organización para llegar al cargo que quiero?

 

«sin aceptación y respeto por sí mismo uno no puede aceptar y respetar al otro, y sin aceptar al otro como un legítimo otro en la convivencia, no hay fenómeno social».

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Referencias bibliográficas:

HUMBERTO MATURANA,  Emociones y Lenguaje en Educación y Política (1992)

TRACY BRIAN,  Metas