Herramienta- El código 10 para la toma de decisiones

Códigos 10,  son palabras codificadas destinadas a representar nombres, lugares, situaciones y frases comunes de manera rápida y estandarizada en las comunicaciones vocales; fueron muy utilizados en los cuerpos policiales y para las transmisiones de radiofrecuencia,   ante un llamado de código 10 se debía tomar una decisión de acción de forma rápida y oportuna.  Estos códigos han desaparecido,  debido a la incursión de nuevas tecnologías de comunicación.

En la numerología el 10-10-10 representa el comienzo en un nivel espiritual. Al igual que la exaltación antes del nacimiento, representa la transformación espiritual que viene de antes del cambio físico. La falta de preparación para el cambio, especialmente cuando no estamos seguros de lo que está llegando, desemboca en inquietud, falta de seguridad, e incluso miedo.

Vivimos abocados a una constante rutina, lo cual no está ni bien ni mal,  es solo  rutina; cada quien debe evaluar si ésta le  ayuda a alcanzar su felicidad o al contrario lo está convirtiendo en  esclavo. Si eres infeliz en tu trabajo,  con tu estado físico o con tus relaciones,  si   sientes que  estás enfermando,  que aquello que haces  no te ayuda a crecer y a desarrollarte plenamente,  pregúntate ¿Por qué sigo haciendo algo que no me ayuda a crecer como persona, no me produce bienestar  y  no me permite ser feliz?  La esclavitud se acabó hace muchos años, podemos ser libres y felices.

El individuo que hace las mismas cosas siempre, tendrá el mismo resultado siempre. Por lo tanto si el resultado que estás obteniendo no te llena de satisfacción y logro,  algo debe cambiar.

Como bien nos lo enseñó Albert Einstein, para obtener resultados diferentes debemos hacer cosas diferentes y aún más importante debemos ser diferentes. Cada que aprendemos algo nuevo, cuando nos abrimos a nuevas oportunidades,  en el momento que  entendemos la existencia de otras formas de solución y aceptamos  que no somos los únicos con la verdad absoluta,  nos convertimos un individuo con mayores posibilidades de obtener nuevos y mejores resultados.

 

Al declararnos como un “aprendiz permanente”,  nos damos permiso de ver diferentes maneras de hacer las cosas, de   entender que no tenemos la vedad absoluta  y nos damos la oportunidad obtener  cada día nuevos y mejores resultados.

Susy Welch, en su libro 10-10-10,  nos invita evaluar las decisiones que tomamos utilizando las siguientes preguntas: ¿Cuáles son las consecuencias de mi decisión en 10 minutos?,  ¿Qué impacto tendrá en   10 meses?, ¿Qué pasará en  10 años?

El código 10,   te invita a mirar los cambios como una oportunidad de aprendizaje permanente,   un llamado a dejar la esclavitud y tomar el control de tu propia vida.

 

Herramienta – Administrando el tiempo

Empezar el día con la actividad de mayor valor,   tiene un impacto positivo en la planeación y en la obtención de resultados sobresalientes.   La regla del 80/20 aplicada a la administración del tiempo, nos enseña que el 80% del tiempo que utilizamos en tareas secundarias nos sirven para producir el 20% de nuestros resultados, mientras que el 20% que utilizamos en tareas de mayor valor nos ayudan a producir el 80% de nuestros resultados superiores.

El primer y más importante paso para realizar una buena priorización es definir el propósito de nuestra labor, solo así podremos identificar cuáles son las tareas que vale la pena realizar a fin de cumplir con nuestro objetivo final. Una vez identificado el propósito, identificaremos con mayor claridad, cuáles son nuestras tareas de mayor importancia.

Ejercicio para priorizar:

  1. Realiza la lista de las tareas para el día.
  2. Identifica en cada una de ellas, cual es el objetivo o meta al que apuntan y agrúpalas por objetivos si es necesario.
  3. Realiza una calificación de urgencia e importancia en cada una de las tareas. (Importante es la tarea que apunta directamente al objetivo, urgente es la tarea que tiene un plazo o requiere atención pero no necesariamente es la que te lleva al éxito)
  4. Lleva la lista de actividades a la siguiente herramienta y procede a priorizar tu día.

Evalúa tu gráfica y toma acciones en cada cuadrante:

  • Las tareas que queden en el cuadrante A, las debes realizar lo más pronto posible.
  • Las tareas que quedan en el cuadrante B, son importantes pero no urgentes, así que puedes realizar un plan de trabajo para concluirlas.
  • Las tareas del cuadrante C, de mucha urgencia pero poca importancia debes delegarlas a otra persona, puesto que estas son las que no dejan tiempo para concentrarte en lo realmente importante.
  • Las tareas que quedan en el cuadrante D, ni importantes ni urgentes, deben ser desechadas.

 

¿Tenemos Derecho a Trabajar?

El trabajo a lo largo de la historia ha sido  presentado como un castigo,  un mal necesario, o algo realizado para subsistir “ganar el pan con el sudor de la frente”;  según la descripción de Wikipedia,  el término tripaliare  deriva de  tripalium,  herramienta utilizada para torturar o castigar a los caballos y a los esclavos,  por lo tanto esta palabra  significa tortura,  castigo o causar dolor.  En las antiguas escrituras también se relaciona este concepto con el castigo del ser supremo,  Adán y Eva al ser expulsados del paraíso,  quedan condenados a  la muerte, el dolor, la vergüenza y al trabajo.  En la edad antigua,  solo los hombres  nobles podían dedicarse a la recreación,  los esclavos se dedicaban a las labores del campo y al servicio de sus amos.   El siglo XIX,  trajo consigo el desarrollo de la democracia y  la industrialización,  impulsando  nuevas opciones de relación,  la esclavitud deja de ser la forma predominante de  vinculación,  para dar paso a la valoración social y positiva de la relación laboral. En la actualidad,  las formas manuales e industriales han dado paso al desarrollo intelectual y a un  mundo asistido por máquinas especializadas.  Luego de un inicio tan tortuoso y desalentador,  el trabajo, pasó de ser un castigo a ser la forma de creación de riqueza y bienestar, convirtiéndose en  el motor para el desarrollo  y  la mejor forma en la que el hombre puede integrarse a la sociedad.

Los seres humanos por naturaleza somos sociables, salvo contadas excepciones, las personas gustan estar en grupos y compartir sus experiencias, logros y conocimiento;    el espacio laboral, favorece este intercambio de saberes y  posibilita que los individuos se convoquen en torno a un fin común, unan sus  esfuerzos y alcancen los objetivos propuestos, propiciando desarrollo social y  generando una gran  fuente de conocimiento colectivo.  El trabajo realizado con esmero, dedicación y con un sentido de propósito superior,  es la mejor forma para desarrollar las competencias,  ser más  innovador  y mantenerse vigente en el mercado laboral.

La nueva fuerza laboral se ve enfrentada a importantes retos, derivados de cambios sociales y  empresariales; estos jóvenes  se ven convocados a  competir en un mercado cada vez más sofisticado y exigente,  que demanda a su vez nuevas competencias personales,  sociales, laborales y relacionales.   Los constantes cambios de la tecnología, las nuevas dinámicas empresariales y el flujo de información en un mundo global,  exigen,  actualización permanente,  adquisición y asimilación rápida de nuevos conceptos de negocio,  resiliencia para adaptarse a las situaciones,  manejo de la frustración, apertura a la inclusión y disposición para  asumir nuevas formas de trabajar.   El trabajo colaborativo y la tecnología,  están propiciando nuevos esquemas laborales,  uniendo talentos,  que sin importar el lugar  donde se encuentren,  el idioma o la cultura,  se agrupan  para  generar innovación en bienes y servicios. En una sociedad que cada vez demanda,  mejor calidad de vida,  libertad financiera y hacer lo que le apasiona sin tener ataduras de  contratos laborales o emocionales,  el trabajo colaborativo y el emprendimiento tienen sin lugar a dudas  un lugar predominante.

La nueva generación de empleados, a la hora de elegir empresas para ofrecer sus servicios, privilegian a aquellas que se destacan por su responsabilidad social y ambiental, esto ha propiciado que tanto las grandes corporaciones como las  empresas  que están surgiendo,  incorporen estos asuntos en sus prioridades y generen planes para integrarlos a su propuesta de valor;  surgen entonces nuevos negocios que se dedican a venta de bonos verdes,   empresas que ayudan a fundaciones y al  cuidado del medio ambiente, campañas educativas para la disposición de los desechos y trabajo social promovido por los directivos de las grandes corporaciones;  estos son aspectos que empiezan a ser fundamentales  para atraer al nuevo talento,  el cual está demandando una nueva revolución social y empresarial,  en busca de  un mundo más equitativo,  solidario y responsable con la sociedad y el medio ambiente.

Se puede concluir que, El Trabajo  no es un derecho o un castigo, sino el medio  por el cual,  las personas pueden desarrollar sus habilidades y dar sentido a la existencia,  es el canal que permite poner al  servicio de otros, los talentos individuales y colectivos.   El trabajo es la mejor forma de  dar sentido de propósito a la existencia del ser humano.

 

Herramienta – Reflexión Rueda de la Vida

La herramienta La rueda de la vida de la cual hablamos en el blog anterior,  es muy útil para realizar una evaluación de cómo estoy en cada una de las dimensiones de la vida;  ahora vamos a  reflexionar sobre el análisis inicial,  es tiempo de ponernos el tanque de oxígeno y entrar a las profundidades de nuestro propio océano.

Retomamos el ejercicio anterior, revisemos la gráfica que aparece en el centro de la rueda y realicemos una inmersión profunda  por cada una de las dimensiones, así podremos  plasmar planes de acción que nos faciliten el equilibrio y  lograr que nuestra rueda de la vida ruede más fácil y que fluyamos para vivir ligeros de equipaje.

 DIMENSIÓN 1. SALUD.

  1. ¿Cómo estoy cuidando mi cuerpo? ______________________________________
  2. ¿Me siento satisfecho con mi peso y medidas actuales?____________________
  3. ¿He realizado los chequeos periódicos de salud? __________________________
  4. ¿Tengo alguna molestia a la cual no he prestado atención ?_________________
  5. ¿Me ejército y alimento adecuadamente?_________________________________

¿Cuáles son las tres acciones que emprenderás a partir de hoy para cuidar tu salud?

“Tu cuerpo es templo de la naturaleza y del espíritu divino. Consérvalo sano; respétalo; estúdialo; concédele sus derechos. “Henry Frédéric Amiel

DIMENSIÓN 2. DIVERSIÓN

  1. ¿Estoy dedicando tiempo al esparcimiento? ______________________________
  2. ¿Descanso lo suficiente para recargar energías?___________________________
  3. ¿Dedico tiempo a mis hobbies? _________________________________________
  4. ¿Me desconecto del trabajo y logro disfrutar otros espacios ?_______________
  5. ¿Disfruto estar conmigo mismo? ________________________________________

¿Cuáles son las tres acciones que emprenderás a partir de hoy para incrementar la diversión en tu vida?

“Cuando el trabajo no constituye una diversión, hay que trabajar lo indecible para divertirse” Enrique Jardiel Poncela

DIMENSIÓN 3. VIDA SOCIAL /AMISTADES

  1. ¿He conservado amigos del alma? ______________________________________
  2. ¿Propicio espacios con mis amigos?_____________________________________
  3. ¿Tengo amigos que no llamo o visito hace tiempo?________________________
  4. ¿Disfruto compartir con mis amigos ?____________________________________
  5. ¿Siento que soy buen amigo? __________________________________________

¿Cuáles son las tres acciones que emprenderás a partir de hoy para mantener tus relaciones sociales?

“El amigo ha de ser como el dinero, que antes de necesitarlo se sabe el valor que tiene”  Sócrates

DIMENSIÓN 4. AMOR/PAREJA

  1. ¿Me siento bien con mi relación de pareja? ______________________________
  2. ¿Me siento satisfecho con mi sexualidad?________________________________
  3. ¿Soy feliz con mi situación actual en el amor?_____________________________
  4. ¿Propicio espacios para compartir con mi pareja ?_________________________
  5. ¿Se vivir mis emociones y expresarlas asertivamente? _____________________

En caso de tener pareja ¿Cuáles son las tres acciones que emprenderás  a partir de hoy para mantener tu relación de pareja?

En caso de estar buscando pareja ¿Cuáles son las tres acciones que emprenderás  a partir de hoy para encontrar relación de pareja?

En caso de estar feliz solo ¿Cuáles son las tres acciones que emprenderás  a partir de hoy para disfrutar contigo mismo?

“Amar no es mirarse el uno al otro; es mirar juntos en la misma dirección. “—Antoine de Saint-Exupery

DIMENSIÓN 5. CRECIMIENTO PERSONAL

  1. ¿Tengo un proyecto de vida que me inspira? ______________________________
  2. ¿Conozco mis debilidades y fortalezas?__________________________________
  3. ¿Siento que tengo equilibrio en mi vida?_________________________________
  4. ¿Soy coherente entre lo que digo, pienso y siento?_________________________
  5. ¿Aprendo de cada nueva experiencia que vivo? ___________________________

¿Cuáles son las tres acciones que emprenderás a partir de hoy para propiciar tu desarrollo personal?

“Si quieres cambiar el mundo, empieza por cambiarte a ti mismo. “—Socrates

DIMENSIÓN 6. ESPIRITUALIDAD

  1. ¿Qué grado de realización espiritual he alcanzado? ________________________
  2. ¿Qué tanta paz y felicidad experimento en mi vida diaria?___________________
  3. ¿Qué tanto me conecto con la naturaleza y el mundo que me rodea?_________
  4. ¿Estoy trabajando por algo más grande que yo?___________________________
  5. ¿Conozco, defiendo y vivo mis valores a plenitud? ________________________

La espiritualidad no es una religión o una fe; La espiritualidad es la forma como me relaciono con el mundo y el misterio de la vida, es descubrir para que estamos aquí, de dónde venimos y a dónde vamos después de morir. No se debe confundir la espiritualidad con los ritos y rituales de la religión

¿Cuáles son las tres acciones que emprenderás a partir de hoy para permitirte una vida más espiritual?

DIMENSIÓN 7. CONTRIBUCIÓN AL ENTORNO

  1. ¿Dedico tiempo a ayudar a otros? _______________________________________
  2. ¿Realizo acciones sin esperar algo a cambio?_____________________________
  3. ¿Me inspira contribuir a mejorar la sociedad?______________________________
  4. ¿Tengo un propósito superior?__________________________________________
  5. ¿Cuál es el legado que quiero dejar a la Humanidad?_______________________

¿Cuáles son las tres acciones que emprenderás a partir de hoy para contribuir a tu entorno?

“No permitas jamás que alguien llegue a ti, sin dejarle ir mejor y más feliz” Madre Teresa de Calcuta

 

DIMENSIÓN 8. PROFESIONAL

  1. ¿Me siento satisfecho con mis logros profesionales? ______________________
  2. ¿Soy feliz con la carrera que elegí y el trabajo que desempeño?______________
  3. ¿Mi proyección profesional a 5 años es?__________________________________
  4. ¿Me siento realizado profesionalmente?__________________________________
  5. ¿Me falta mucho por alcanzar? _________________________________________

¿Cuáles son las tres acciones que emprenderás a partir de hoy en beneficio de tu desarrollo profesional?

“Hagamos ahora nuestro futuro, y hagamos que nuestros sueños sean la realidad del mañana.” Malala Premio nobel de paz 2014

DIMENSIÓN 9. FINANZAS

  1. ¿Mis ingresos me permiten llevar la vida que quiero? ______________________
  2. ¿Tengo un plan de ahorro que me permite estar tranquilo ante eventualidades?_______________________________________________________
  3. ¿Manejo mis finanzas, con orden?_______________________________________
  4. ¿Soy agradecido con lo que tengo?______________________________________
  5. ¿Tengo un plan para alcanzar la independencia financiera?_________________

¿Cuáles son las tres acciones que emprenderás a partir de hoy para mejorar tu situación financiera?

“No es más rico el que más tiene, sino el que menos necesita.” Anónimo

¿Cuéntanos si esta herramienta fue de utilidad para ti?

¿EQUIVOCARME……….? QUE HORROR!!!

En una sociedad que  rinde culto a la perfección, es imperativo ser listo para no quedar mal ante los ojos de quienes juzgan el actuar ajeno con el cristal de su  propia perfección. Se ha satanizado tanto la equivocación, que es difícil encontrar personas con la valentía de aceptar los errores y aprender de ellos para potenciar su liderazgo personal.

En las culturas altamente innovadoras como es el caso del Silicon Valley, existe una práctica muy bien vista y es la de hablar con naturalidad de los fracasos,   en algunos casos lo hacen hasta con orgullo; enumerar los fracasos es  mostrar la fortaleza de la que está hecho el innovador y hace parte de su hoja de vida,  algo que se hace con naturalidad porque la gente en estas culturas de gran desarrollo e innovación entiende al fracaso como una oportunidad de aprendizaje y no como un  castigo social.  En nuestra sociedad que rinde culto a la perfección, cuando a una persona no le va bien en un proyecto o en una empresa  es castigado duramente,   se le tilda de fracasado  y se le recrimina;   raramente a una persona que ha fracasado,  se le pide que hable de lo sucedido y comparta su experiencia,  pocas veces se le anima a volver a intentarlo y mucho menos  se le tiene en cuenta para participar de un ascenso o nuevo proyecto.

Aceptar la equivocación es la forma de aprender del error, sin embargo,  para algunas personas este paso es bastante difícil y tiene su arraigo en el entorno social; no es fácil aceptar que nos equivocamos cuando pertenecemos a una familia o empresa que recrimina y pone veto a nuestro actuar,  no es fácil poner al descubierto nuestras incompetencias en un círculo donde todos se creen tan perfectos y son tan duros con el actuar ajeno. Una muestra de este arraigo social está claramente reflejado en una  región de mi país, donde se escucha la siguiente frase: ”Primero muerto que confeso”. 

Acepta tus errores,  aprende de ellos y suelta lo que pasó, inicia  un nuevo reto y  vive  ligero de equipaje.

Herramienta – La rueda de la vida

La Rueda de la Vida, es una herramienta muy utilizada en los procesos de coaching para provocar  reflexión personal en torno a las diferentes dimensiones que componen el diario vivir de un ser humano; esta herramienta permite evaluar,  monitorear  y definir aspectos de mejoramiento o cambio personal.

El conocimiento profundo, la evaluación consciente,  aceptar  nuestros errores y trabajar decididamente para propiciar cambios que nos lleven al  mejoramiento,  son pasos fundamentales en el  camino al liderazgo de sí mismo.

La herramienta que a continuación se propone,   es sencilla  y poderosa,  plantea una invitación a dar un paseo por tu mundo interior y a reflexionar sobre la empresa más importante que existe en la vida  “MI MISMO S.A”.

Para poder ser un gran profesional, un gran líder,  un gran padre,  un gran amigo, primero  debemos  ser una gran persona.

 

INSTRUCCIONES

  1. Mira detalladamente, cada una de las dimensiones que se proponen y evalúa como estás hoy en cada una de ellas.
  2. En la rueda, encuentras unos círculos concéntricos que tienen una numeración, estos equivalen a una puntuación de 0 a 5, donde 0 es lo más bajo y 5 lo más alto.
  3. Toma un lapicero de color y marca un punto en cada arista, según tu calificación personal.
  4. Una vez analizadas todas las aristas y dibujados los puntos, traza una línea de un punto a otro, Ej. Une la dimensión de salud con la de diversión, luego con la de familia y así sucesivamente hasta que formes una figura central.
  5. Evalúa la figura que acabas de realizar e identifica cuáles son estos puntos que a primera vista requieren de mayor atención.
  6. Revisa la figura e identifica, cuáles son los aspectos a los cuales debes dedicar mayor atención.

“Si todos estuviéramos satisfechos con nosotros mismos, no habría héroes”  Mark Twain.    

 

 

El reto de la bandeja limpia

El reto de la bandeja limpia

Finalizar el día con la sensación de tener cerrados los pendientes y haber cumplido con los objetivos planteados, es tal vez una de las cosas que me genera mayor satisfacción personal.  El reto de la bandeja limpia, es la posibilidad de aplicar método y disciplina,  para lograr que el día finalice,  sin correos pendientes en la bandeja de entrada y que puedas disfrutar de la sensación de liviandad y deber cumplido.

Recomendaciones para la lectura del correo 

Revisa estos  TIPS y evita  convertirte en un gerente de correo.  

  • Trata de iniciar el día realizando la tarea que a tu juicio es lo más importante en el trabajo y merece ser lo primero, esto te llenará de energía y satisfacción para el resto del día.
  • Traza una meta en la mañana, para que al finalizar el día, la bandeja de correos esté libre de pendientes.
  • Evita leer el correo a  primera hora del día laboral,   si esta es la primera actividad que realizas,  te pierdes el momento de realizar la tarea de mayor valor, bien sea conversar con el equipo, compartir un tinto con los compañeros o  planear tus actividades principales;   el correo nos  atrapa y allí nos podemos quedar enredados.
  • Define horarios específicos para leer correos,  puede ser uno al finalizar la mañana,  en este momento del día te dedicarás a dar una revisión general y responder asuntos de resolución rápida y otro al finalizar la tarde para dejar tu bandeja totalmente limpia de pendientes. Estos horarios deben ser definidos según la disponibilidad de cada persona y deben ser reservados en la agenda.

Te recomiendo algunas categorías que pueden ser útiles,    puedes ir  creando nuevas o redefiniendo las que yo te ofrezco de acuerdo a lo que  se acomode mejor  a tu forma de  trabajo:

  • Calendario: Atender los compromisos que aparecen en la agenda. Estas son las citas ya establecidas en la agenda. Si las aceptaste o tú las programaste debes atenderlas cumplidamente.
  • Computador y oficina: Tiempo dedicado para atender los asuntos que deben ser registrados en el computador o en la oficina. Ej. Actualizar documentos, generar informes, realizar presentaciones.
  • Llamadas: Momento para atender los asuntos telefónicos. Responder las llamadas pendientes, o realizar contactos con clientes. El tiempo telefónico también se debe planear.
  • Casa: Temas relacionados con el hogar, llamar al pediatra de los niños, atender el tema del sobregiro, hacer la cita con el médico.
  • Tareas delegadas. Revisar y hacer seguimiento a las tareas que se ha encomendado a otros.
  • Proyectos. Trabajos dedicados a atender los proyectos o planes específicos.
  • Ordena los correos por prioridad de lectura, Ej. Primero los del jefe, o primero los de los clientes. (Estas prioridades las define cada persona, según su cargo y las necesidades propias).
  • Configura la bandeja de entrada de tal forma que ofrezca una vista del asunto y del contenido, esto ayuda a realizar una lectura rápida antes de ejecutar cualquier acción.
  • En la lectura de correos aplica la regla del ajedrez, “ficha tocada ficha movida”; en este caso sería, correo leído es respondido de inmediato o enviado a otra bandeja para su revisión posterior.
  • Cuando estés leyendo correos, trata de atender  de inmediato aquellos cuya respuesta demora menos de dos minutos. Ej. Los que se deben escalar a otra persona, los que requieren una respuesta simple como un “si lo veo viable, aprobado”, los que se responden con una cita a una reunión”  o un “Gracias no puedo asistir”.
  • Si en el correo te solicitan una reunión, responde directamente con la cita de calendario, esto ayuda a no tener temas pendientes, dar respuesta eficiente y tiene el beneficio que en la cita queda registrada la historia de la solicitud.
  • Los correos que demanden mayor tiempo de análisis o consultas, se deben mover a la carpeta de pendientes de acción, y serán atendidos en un momento posterior.
  • Define en la agenda, un tiempo del día para dar respuesta a correos y llamadas. En este espacio se responden los correos de la bandeja de pendientes.
  • Configura reglas para mover elementos automáticamente: Ej. Los correos spam o promocionales, se deben mover a la carpeta de correo no deseado; las comunicaciones, boletines, temas de actualización, o los que llegan de una cuenta específica, se mueven a una carpeta de “Correos Informativos”;   cada semana se separa en la agenda un tiempo de “Lectura de correos informativos”.

Recomendaciones para enviar correos

  • Envía correos a múltiples destinatarios, solo en los casos que desees compartir información general.
  • Evalúa si amerita enviar un correo, privilegia el contacto con las personas, puede ser preferible hacer una llamada o mejor aún moverse al puesto del compañero y conversar sobre la situación planteada.
  • Responde solo cuando el correo está dirigido a ti.
  • Evita responder con copia a todos, solo para que quede una constancia; nunca más correos múltiples con un “Ok. Estoy enterado”.
  • Redacta un asunto que resuma el mensaje del correo.
  • Utiliza letras de buen tamaño, para facilitar la lectura.
  • Configura la firma predeterminada, para ahorrar tiempo.
  • Evita mensajes extensos y confusos.
  • En los correos confidenciales utiliza en el asunto la palabra “CONFIDENCIAL”
  • Si quieres tener una copia del correo enviado, puedes seleccionar la opción de guardar el correo enviado en una carpeta específica.
  • Lee el correo y revisa si entiendes lo que quieres expresar.

Algunas consideraciones a tener en cuenta

  • Antes de enviar un correo, piensa “¿Necesito realmente enviar este correo?” Recuerda siempre la siguiente regla “Entre menos correos envíes, menos correos se recibes”.
  • Si ya diste respuesta a  un mensaje y siguen llegando más correos sobre el mismo tema,   lo mejor es llamar a la persona o citar a una reunión.
  • Si recibes muchos correos de diferentes personas  sobre un mismo tema, revisa el proceso, puede estar mal diseñado.
  • Si tus colaboradores te copian todos los correos porque solo así les dan respuesta o porque quieren que estés enterado de todo lo que hacen, revisa el empoderamiento del equipo y tu estilo de liderazgo.
  • Una vez hayas cerrado el día, no vuelvas a mirar el correo hasta la siguiente cita que tienes establecida para lectura de correos.

¿Te apuntas al reto de la bandeja limpia?

Aplicar durante un mes estas recomendaciones,  puede  facilitar tu trabajo, reducir el   Síndrome de Ansiedad por Conexión y mejorar la productividad personal y empresarial.

 

Referencias.

Taller Productividad Personal y Empresarial, dictado por Microsoft.

Taller de Efectividad sin estrés dictado por la empresa Gestión Delta

Herramienta – La Historia de Vida

Escribir la Autobiografía, es un ejercicio entretenido y muy liberador.  Recordar los orígenes, devolvernos en el tiempo a través de nuestra  historia, contar aquello de lo que sentimos orgullosos, traer a nuestra mente los amigos de la infancia,  los sueños, los miedos  y logros,   nos sirve como herramienta,  para  entender que el pasado nos ha  formado en los seres que somos  en la actualidad.     En los procesos de  coaching,  utilizamos esta herramienta para ayudar al coachee a entender el orígen de  sus miedos, fortalezas  y limitaciones, realizando un trabajo de revisión y aprendizaje personal que  permite  soltar el pasado para  vivir plenamente el presente.  La autobiografía, también se utiliza para promocionar la imagen personal y profesional.

Algunas recomendaciones para escribir la Historia de vida.

Inicia con el ejerccio de reflexión personal, el cual te dará las pautas de relajación y preparación.

  • Escribe tu historia desde el inicio, relata cómo era la relación con tus padres, recorre la ciudad de nacimiento, la casa donde transcurrió la infancia, comparte las historias y logros educativos.
  • Recuerda los amigos de infancia y adolescencia
  • Cuál fue la carrera que elegiste y los motivos que inspiraron esta elección.
  • Escribe tus logros más representativos.
  • A qué dedicas el tiempo libre,   cuáles son los gustos y hobbies principales.
  • Cuáles son los proyectos y actividades de emprendimiento que has realizado.

Por último dedica tiempo  para leer lo que has escrito,  prepararlo y compartirlo con tu coach o  el público en general.

Tu historia está en tu presente,  te ha estado preparando  para el futuro;  mírala con gratitud,  aprende de los malos momentos y libérate de las cadenas que te atan al pasado.

Herramienta – Reflexión Personal

Existen diferentes momentos en  la vida,  que son propicios para reflexionar sobre el  sentido de propósito de nuestra existencia.  Estas  evaluaciones, generalmente  se presentan en  aquellas etapas que marcan nuestro camino.  Algunas de ellas son:   el fin de la etapa escolar, momento en el que  nos sentimos  mayores y debemos tomar decisiones que nos impactarán para siempre;   la elección de pareja,  cada que nos enfrentamos a una nueva relación,  tenemos cuestionamientos sobre el futuro,  sobre lo que dejamos y lo que vamos a construir,  de  igual forma ocurre cuando tomamos la decisión de no continuar en una relación;  la elección de un nuevo empleo  o el momento de  dejar lo que hacemos para buscar otra forma de vida;   el diagnóstico de enfermedad grave  y cuando llega el tiempo del retiro; estas entre muchas otras que se presentan a cada persona en su diario vivir.

Es recomendado que la reflexión personal no esté ligada solo a  esos momentos trascendentes de nuestra existencia,  que no sea un ejercicio derivado de una noticia catastrófica o impulsado por las situaciones adversas de la vida;  lo ideal es que la reflexión personal,  sea un espacio habitual de encuentro con nosotros mismos y que nos sirva como una  herramienta de constante conocimiento y crecimiento personal.

Pasos para realizar un ejercicio de Reflexión

Momento de preparación.

  • Elige el aspecto de tu vida sobre el cual quieres trabajar,   cualquier situación, emoción o tema que quieras revisar en el momento de tu reflexión, aquello que te está dando vueltas en la cabeza y que quieres entenderlo mejor.   Puede ser algo tan cotidiano como la reunión que tuviste en la mañana o algo tan trascendente como tu situación laboral.
  • Prepara el espacio para realizar tu ejercicio, en lo posible que sea un sitio que te inspire, donde te sientas cómodo y en el que puedas estar a solas contigo mismo sin tener distractores.

Momento de reflexión

  • Realiza un ejercicio previo de respiración profunda. 5 veces como mínimo o  hasta que sientas que tu cuerpo está relajado y cómodo.    Inhalas por la nariz y llevas el aire hasta el estomago, contienes el aire durante 1,2,3,4,5 y luego sueltas muy despacio.
  • Relaja tus músculos, empezando por los dedos de los pies, vas subiendo, recorriendo tu cuerpo con el pensamiento hasta llegar a la cabeza. Luego estiras todo tu cuerpo y estás preparado para empezar a escribir.
  • Deja que tus pensamientos fluyan y ve escribiendo lo que vas pensando. Trata de escribir al menos 10 minutos, sin interrupción y sin juzgar lo que escribes, solo registra lo que pasa por tu mente.
  • Lee lo que acabas de escribir
  • Responde las siguientes preguntas:
    • ¿Cómo te sientes?
    • ¿Qué pasa en tu cuerpo cuando piensas en la situación que acabas de escribir y leer?
    • ¿Qué puedes hacer para que este tema no siga dando vueltas en tu cabeza?
    • ¿Quién te puede ayudar a solucionar lo que has evidenciado?
    • ¿Qué es lo peor que puede pasar? Y si eso pasa ¿Qué te pasará a tí?
    • ¿Qué puedes empezar a hacer a partir de este momento para cambiar la situación?

Momento de Cierre

Finaliza tu ejercicio de reflexión, respirando como se indica a inicio del proceso de reflexión,  levántate lleva tus brazos hacia arriba y  finaliza con  fuerte grito que te llene de energía vital para tomar las riendas de tu propio destino.

Herramienta – Elaborar o actualizar la hoja de vida

La hoja de vida también llamada Curriculum Vitae “CV”, es la principal herramienta de presentación personal y profesional, uno de los documentos más importantes a la hora de presentar nuestras credenciales,  en ella plasmamos nuestra identidad pública o marca personal.   Este documento es  equivalente a la propuesta de valor de una empresa, generalmente las corporaciones invierten muchos recursos y esfuerzos para que su organización quede bien  representada,   sea atractiva a sus clientes y logre la aceptación a la hora de una compra; de la misma forma nuestro ejercicio de  propuesta de valor  personal, requiere esmero y dedicación,  sin lugar a dudas lo  que allí estamos plasmando es lo más importante que tenemos para ofrecer a los otros.

Existen muchos formatos para elaborar las hojas de vida, desde las tradicionales formas que venden en las papelerías, pasando por las plantillas de los procesadores de texto,  las que están disponibles en internet,  hasta otras más elaboradas como rompecabezas que forman la imagen de la persona y juegos de video que van llevando por los mundos del candidato de forma interactiva.   El formato que elijas deberá ser acorde a lo que estás buscando y a la propia imagen que quieras mostrar al mundo.  Esta actividad será la última que vas a realizar; sin dejar de ser importante no es el primer paso.

Fortalezas

Lo primero que debes identificar claramente son tus fortalezas,  aquello que te destaca de los demás y por lo cual deberían comprar tu proyecto,  darte la oportunidad de participar en una beca,  recibirte en un establecimiento educativo  o contratarte para un empleo.

Realiza un ejercicio consciente y generoso de estas fortalezas.

  • Realiza un ejercicio de reflexión y escribe una lista de más de 20 fortalezas.
  • Pide opinión a otros sobre las fortalezas que observan en ti.
  • Realiza un ejercicio de referenciación,  identifica las características principales de personas a quienes admiras y aquellas que son referentes en el sector.

Una vez has identificado las fortalezas, debes empezar a redactar el primer párrafo de tu hoja de vida,  siempre positivo,  en primera persona y empoderado.

Ejemplo.

“Soy un profesional con un alto grado de compromiso….”

Soy una persona innovadora y creativa……..”

“Me destaco por mi facilidad de expresión…..”

 

Competencias y habilidades

Evalúa para qué eres competente, qué sabes hacer, cuáles son las habilidades que has desarrollado y puedes ofrecer en tu CV. Realiza el listado y frente a cada competencia, define qué te hace bueno en cada uno de esos aspectos;   en las habilidades relacionadas con idiomas o herramientas de computación,   debes profundizar sobre el nivel de desarrollo y recuerda que  dependiendo de lo que allí escribas es posible que te realicen  una prueba de verificación, estas competencias tienen certificaciones reconocidas internacionalmente, por lo tanto debes contar con ellas a la hora de mostrar tus credenciales;   tener claridad sobre el nivel de desarrollo y tus competencias es muy importante para poder responder sin temor ni vacilación en el momento que te pregunten los motivos por los que dices tener determinada habilidad. Lo más importante es ser muy sincero a la hora de escribir sobre ti mismo, dice el refrán “Entre cielo y tierra no hay nada oculto” todo se sabe en algún momento, así que evita cualquier tipo de imprecisión y tendrás una vida más tranquila.

Ejemplo de  Competencias

  • Liderazgo
  • Coordinación de equipos
  • Pensamiento estratégico
  • Analítico
  • Enfocado a la tarea
  • Persistente

Ejemplo de  Habilidades

  • Idiomas
  • Conocimiento tecnológicos

Intereses y logros

Publicaciones. Si realizas o has realizado publicaciones en revistas o medios virtuales es la hora de hacer un inventario de aquello que has escrito. Las publicaciones en redes, son parte de la huella digital y dicen mucho sobre tus gustos y el profesional que eres.

  • Proyectos personales. Cuáles son los proyectos que tienes en la actualidad, que sueñas hacer y cómo te estás preparando.
  • Emprendimientos. Si eres un emprendedor, qué estás haciendo en este aspecto.
  • Diplomados o certificaciones. Certificaciones o cursos adicionales a tu profesión.
  • Becas y reconocimientos
  • Deportes y hobbies

Formación académica

La formación formal, en algunos medios y economías muy avanzadas está siendo algo revaluada, otorgando mayor relevancia a las competencias y saberes;   sin embargo, en el  entorno actual  este sigue siendo un factor determinante a la hora de seleccionar empleados o de evaluar proyectos de emprendimiento,  por lo tanto no descuides tu formación  profesional si quieres conservar tú empleabilidad a futuro.  Es muy importante en este aspecto entregar datos verídicos,   evita cualquier tipo de fraude  o de imprecisión,  puedes arruinar tu futuro profesional y personal.

  • Título obtenido
  • Fecha de inicio y fecha de fin
  • Institución educativa
  • Promedio de Notas obtenidas (En algunos casos son requeridas, sobre todo para optar a becas o cargos que requieren excelencia académica)
  • Título de la tesis y nota obtenida o empresa donde se realizó la práctica.
  • En caso de haber recibido reconocimientos es importante mencionarlos

Experiencia Previa

Si has tenido experiencia es el momento de relacionar, tu cargos anteriores.

Recomendaciones Personales

Relaciona un listado de no más de 3 personas que puedan dar referencias sobre la persona y lo profesional que eres.

Elaboración

Una vez tengas todo esto debes buscar la mejor forma de publicarlo, puede ser en una hoja de vida formal,  utilizar una plantilla prediseñada,  utilizar los formatos que entregan las empresas o universidades,  realizar una presentación,  un diseño gráfico,  en fin las posibilidades son muchas y dependen de tu creatividad y de lo que quieres proyectar.

Preparar la hoja de vida es una tarea que no debe tomarse a la ligera, debe ser lo suficiente atractiva y   fácil de leer, para lograr enganchar al lector y  ser elegido entre un grupo de muchos candidatos todos ellos muy preparados y competentes.     La manera como te tratas y lo que dices de ti mismo,   es la forma de mostrarle a los otros cómo quieres que ellos te traten, por lo tanto debemos tratarnos de la mejor forma para así recibir un mejor trato de los otros.

Publicación

Existen muchos sitios donde publicar la hoja de vida, puedes enviarla a agencias de caza talentos, Ingresar el perfil en LinkedIn,  enviarla  como una presentación personal a diferentes listas de correo,  registrarla en los sitios de las empresas generalmente tienen una opción de  “Trabaje con nosotros”,  compartirla con tu red de amigos  o   publicarla en algún sitio especializado de internet.